Scouting St. Christoffel
Brochure
Brochure Registratie & Contributie
(Ook te downloaden als Word-document)De Registratie (top)
Akela (top)
Door de steeds verdergaande automatisering is het landelijk bureau van Scouting Nederland met een registratieprogramma gekomen dat geldt voor alle leden van Scouting Nederland, dit programma is genoemd naar de wolf Akela, uit het jungle verhaal van de Welpen, zij heeft toezicht op haar horde (alle leden van de scoutinggroep). Akela maakt het mogelijk alle leden te registreren en deze gegevens gaan naar het landelijk bureau in Leusden, hierdoor krijgen alle leden het Scouting Magazine thuis bezorgd.De registratie is nodig omdat door de overheid steeds meer eisen wordt gesteld aan het verstrekken van subsidies. Met adressenlijsten kan het aantal leden worden aangetoond wat nood-zakelijk is voor de subsidie.
Wij betalen voor elk lid een jaarlijkse bijdrage aan Scouting Nederland.
Scouting Magazine (top)
Sinds medio 1997 volgt ook een lidmaatschapskaart voor alle leden van Scouting Nederland. Door sponsors van de vereniging wordt geadverteerd in het Scouting Magazine met aanbiedingen voor de leden. Dit magazine wordt rechtstreeks aan u toe gezonden. Wilt u dat laatste niet, dan kunt u dit kenbaar maken door:- Het formulier "wijzigingen" inleveren bij de speltakleiding. (het Blauwe Formulier)
- Via www.stchristoffel.nl
- Formulier "wijzigingen" opsturen aan de ledenadministratie.
Ledenadministratie (top)
Ook voor onze eigen administratie worden uw gegevens in een administratieprogramma bij gehouden. Deze informatie is noodzakelijk om diverse redenen, en wel:- Aanmelden bij Scouting Nederland
- Ledengegevens voor subsidie
- Contributie betalingen
Adreswijziging (top)
Zoals u ziet zijn er nogal wat zaken afhankelijk van het ledenbeheer. Om een zo goed mogelijk adressenbestand te hebben, wordt u verzocht wijzigingen te melden bij de secretaris van het Groepsbestuur. Zijn/haar adres vindt u achter in deze brochure. U kunt dit op verschillende manieren doorgeven:- Het formulier "wijzigingen" inleveren bij de speltakleiding. (het Blauwe Formulier)
- Via www.stchristoffel.nl
- Formulier "wijzigingen" opsturen aan de groepsraadsecretaris.
Opzeggen lidmaatschap (top)
Scoutinggroep St. Christoffel hanteert een opzegtermijn van 1 maand. Waarbij het uitgangspunt is dat u altijd per 1ste van de maand kunt opzeggen. Dus indien u per 14 april wilt opzeggen zegt u per 1 mei het lidmaatschap op en bent u nog contributie verschuldigd over de maand mei. Per 1 juni is het lidmaatschap beëindigd.- Het formulier "Opzegging Lidmaatschap" inleveren bij de speltakleiding. (het Rode Formulier)
- Via www.stchristoffel.nl
- Formulier "Opzegging Lidmaatschap" opsturen aan de ledenadministratie.
De Contributie (top)
Contributie (top)
Ieder lid betaalt contributie vanaf het moment dat hij/zij lid wordt. Over de eerste maand hoeft echter geen contributie betaald te worden, omdat iedereen eerst 1 maand gratis proef mag draaien. Daarna wordt de contributie steeds minimaal per kwartaal geïnd. We hanteren 4 kwartalen per jaar, welke in- gaan op 1 januari, 1 april, 1 juli en op 1 oktober. Indien u dus in een lopend kwartaal uw kind als lid inschrijft, betaalt u de eerste keer de maanden tot aan het eerst volgende kwartaal en vanaf dan per kwartaal.De contributie wordt altijd van te voren betaald. Hierdoor kunnen we de speltakken altijd hun deel van de contributie ter beschikking stellen, zodat de geplande activiteiten geen gevaar lopen. De contributie bedraagt € 9,00 per maand. Per kwartaal betaalt u dus € 27,00.
Indien u voor b.v. een ½ jaar of zelfs één heel jaar vooruit wilt betalen is dat altijd mogelijk. Bij het opzeggen van het lidmaatschap wordt de te veel betaalde contributie altijd aan u teruggeboekt.
Hoe wordt de contributie betaald? (top)
De contributie moet altijd door u (automatisch) gestort worden op de contributierekening. Helaas zijn contante betalingen niet mogelijk, dit i.v.m. de controle op onze financiën door derden. U stort de contributie op de onderstaande rekening bank waarbij u de volgende gegevens vermeld:59.53.31.254 t.n.v. Ballast
O.v.v.: roepnaam, achternaam en geboortedatum.
Betalingsachterstand (top)
Indien u een betalingsachterstand heeft, zal u schriftelijk hiervan in kennis worden gesteld. Met het verzoek om dit te verhelpen. Indien dit na herhaaldelijk verzoek niet wordt gecorrigeerd, houden we ons het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen. Indien u meld dat er problemen zijn, is er altijd een mogelijkheid voor een regeling (gespreide betaling).Contributieverhogingen (top)
Ook ontkomen wij helaas niet aan het gegeven van contributieverhogingen. Bijvoorbeeld de jaarlijkse bijdrage per lid welke wij moeten afdragen aan Scouting Nederland wordt verhoogd, onderhoudskosten en vaste lasten stijgen ook voor ons. Daarom hebben wij er voor gekozen om in principe één maal per 2 jaar een contributieverhoging te laten plaatsvinden.Hierover wordt u ruim van te voren ingelicht. Voor vragen kunt u terrecht bij onze penningmeester.
Gemeentelijke bijdrage lage inkomens (top)
Mensen met een minimum-inkomen kunnen een beroep doen op het "Sport en Cultuurfonds" van de gemeente Hengelo (Ov). Informatie kan verkregen worden bij de dienst Welzijn en Sport van de gemeente Hengelo. Zie hun website op www.hengelo.nl/smartsite.dws?id=10594.Of bel:
HinT, elke dag telefonisch spreekuur van 9.00 tot 10.30 uur. Telefoonnummer: 074 - 245 99 55
Belangrijke adressen (top)
Alle schriftelijke post met betrekking tot de leden verloopt voor Scoutinggroep St. Christoffel via de Ledenadministratie. Het adres is:Ina Ballast
Padangstraat 9
7556 SP Hengelo
074 - 2432952
contributiescouting@live.nl
Daarnaast hanteren we aantal e-mail adressen:
Stichtingsbestuur:
Penningmeester: penningmeester@stchristoffel.nl
Groepsbestuur:
Secretaris: groepsbestuur@stchristoffel.nl
Kijk voor adressen ook op de pagina met Contactinformatie.